綜合管理辦公室

發布時間:2017-6-16 放大 縮小

綜合管理辦公室(簡稱綜合辦)重點對口海西研究院綜合管理處、 組織人事處、研究生部等部門,承接相關行政管理事務,服務全所良性健康發展。

 

人員

職責分工

陳巧平

主任

1、負責總體協調綜合辦行政、宣傳、人事、基建、財務、后勤等工作事務;

2、負責總體協調全所日常行政事務管理和各部門綜合協調工作;

3、負責領導決策和重要會議、文件精神的落實、執行情況監督與反饋;

4、負責全所綜合性活動的組織和對外聯絡、接待,負責與上級部門的機要通訊和信息聯絡;

5、牽頭負責裝備所分工會和黨總支工作;

6、領導交辦的其他事務。

吳志清

人事主管

1、負責人員招聘和職工考核晉升、崗位聘用、博士后管理、客座研究員服務管理等日常工作;

2、負責各類人事材料歸檔及裝備所人事制度及政策的研究與起草工作;

3、負責各類人才計劃組織、申報和過程管理,負責人才政策落實跟蹤;

4、領導交辦的其他事務。

黃  智

基建與后勤主管

1、負責基建工程各項事務的跟蹤、督促和質量把控,負責基建檔案收集、歸檔和管理;

2、負責單位基建自建項目規劃、報批、設計、施工、驗收等工作;

3、負責辦公室、實驗室裝修改造及家具、日常生活辦公用品采購與管理;

4、負責辦公區、宿舍、食堂、車輛、安全保衛等日常后勤保障和協調服務工作;

5、負責裝備所分工會工作;

6、領導交辦的其他事務。

鐘  超

行政和黨務秘書、研究生主管

1、負責所和所領導印鑒服務管理工作,負責綜合檔案管理和綜合統計年報工作;

2、負責文化建設、信息宣傳工作;

3、行政秘書,負責全所計劃、總結、報告、紀要等文件起草,負責公文處理;

4、黨務秘書,承擔黨總支黨務工作;

5、配合院研究生部,開展研究生招生與管理、學科點建設及研究生日常管理相關事務;

6、負責所網站管理、微信公眾平臺和網絡管理;

7、領導交辦的其他事務。